岗位职责 一、 制度执行 制度监督与落实 协助拟定行政管理制度并监督执行 二、文档与资料管理 文件处理与归档 整理会议纪要、统计与报表制作，为管理层提供决策支持 三、办公物资与资产管理 1.采购与库存管理 制定办公用品采购计划，负责办公用品采购、领用及库存管理，建立台账并控制成本,定期清点库存，确保账实相符 2.固定资产维护 登记、盘点公司设备 四、后勤保障与环境维护 1.办公环境管理 监督办公区域卫生及绿化维护，组织日常清洁与消杀工作，营造整洁安全的办公环境 2.差旅与活动支持 协助组织各类活动 3.宿舍管理 管理员工宿舍分配、安全巡查、卫生检查，处理住宿纠纷，完善入住与退宿流程 4.安全保卫与应急管理 协助主管人员统筹公司安保工作，管理门禁系统、监控设备及保安团队，定期组织消防演练与安全检查 制定应急预案，处理突发安全事件（如火灾、盗窃等），及时上报并配合相关部门调查 5.车辆与会议支持 协调公务车辆调度、维护及年检，记录行车日志并管控油耗与维修费用 协助筹备会议及活动，负责场地布置、设备调试及物资保障，确保流程顺畅 任职资格 1.学历与经验 大专及以上学历，行政管理、后勤管理或相关专业优先。2年以上企业行政后勤工作经验，熟悉客户接待、工厂物业、安环等模块运作。 2.核心能力 统筹能力：能独立制定计划并协调多方资源解决问题 沟通能力：擅长与内外部部门协作，妥善处理员工及客户需求 成本意识：具备预算编制与费用管控经验，熟悉采购比价流程 3.技能要求 熟练使用Office办公软件及OA系统，具备基础数据分析能力,会开车.